Osemnajst nasvetov za pametnejše, ne težje delo

Prejel sem kup prošenj za komentarje o tem, kako nam gre, ko gre za iskanje vedno nedosegljivega ravnovesja med delom in zasebnim življenjem, ki ga imamo javno razglašena ki jih želimo rešiti letos (nikoli nismo težili k nočnemu delu, vikendom in celo na dopustu – in krivi smo samo sebe).

Zato smo mislili, da je to zabavna tema, ki se je je treba lotiti, medtem ko delamo na sprednji verandi (komaj čakam, da jutri delim posodobitev za vas!). Pokrovače padajo navzdol in stebri se stisnejo.

Ampak nazaj k celotni bitki za ravnotežje med delom in zasebnim življenjem. Prvi korak pri tem, da ne delamo vsako sekundo vsakega dneva, je bilo za naju vsekakor priznanje težave (vsekakor nama je bilo težje zapreti stvari zdaj, ko se obe službi vrtita okoli 24 ur na dan, 7 dni v tednu). internet, naši prenosniki pa so le eno ali dve sobi stran). Potem sva šele začela klepetati o tem s svetom na splošno (nič ne prižge ognja pod tvojo ritjo kot javna razglasitev). Torej smo ga omenili tukaj , tukaj , in celo tukaj v tem BBC-jevem videu:

barva pomivalni stroj

In zdaj, ko smo na tem delali zadnje štiri mesece in z opaznim napredkom, sem mislil, da bi delil nekaj stvari, za katere se zdi, da nam pomagajo narediti več v krajšem času (še vedno imamo načine, iti, glede na to, da še vedno delamo tri vikende od štirih, vendar gremo v pravo smer).

Pisanje posebnega seznama stvari, ki jih je treba dosečiin obkrožite prvih pet prednostnih nalog, nato pa delajte na tem, da jih najprej dokončate. Določanje prednosti mi je v pomoč, ker se lahko uprem želji, da bi manjše stvari označil s seznama, saj so lažje, kar pa ni učinkovito, če so večje naloge pomembnejše ali časovno občutljive (samo odlašam, če sem postavljati majhne lahke stvari pred velike pomembne stvari, ki jih je vseeno treba narediti).

Biti zadovoljen, ko vsak izpolni pet najpomembnejših točk dneva na svojem seznamu.Običajno potrebujemo ves dan, da pridemo do te točke, zahvaljujoč izklopu skrbi za Claro, a ko jih končamo, se moramo upreti želji, da dodamo še pet stvari na seznam in delamo do 1. ure zjutraj. Namesto tega poskušamo biti zadovoljni in si zvečer, ko lahko, privoščimo nekaj časa za prosti čas. Nenavadno se nam zdi, da se odrežemo – vendar je za nas tako dobro, da stopimo. proč. od. the. prenosnik.

Zmanjšanje nereda v mapi »Prejeto«.. Z Johnom prejmeta približno 200 e-poštnih sporočil na dan (to je precej enakomerna porazdelitev, saj se delimo in vladamo, ko gre za upravljanje oglasov, daril in povpraševanj na splošno), vendar sem opazil, da je približno 30 % teh e-poštnih sporočil neželene pošte, zato sem si je nekega jutra vzel deset minut, da se je odjavil od tistih dnevnih prestopnikov. Izkazalo se je, da se je veliko lepše zbuditi z dvomestnimi e-poštnimi sporočili (tudi če jih je 72 v mapi »Prejeto« do 8. ure zjutraj) kot s tromestnimi (npr. 145, ko prvič preverim e-pošto) – zato bom sprejel. Uporabljamo tudi funkcijo pripravljenih sporočil v gmailu, ki nam pomaga učinkoviteje obravnavati določena e-poštna sporočila (kar je boljše od zapisovanja istih informacij vsakič).

Zmanjšanje na sedem objav na teden namesto na osem. To je pravzaprav res pomagalo, odkar smo ga uvedli po omembi tukaj . Čeprav se ne sliši, kot da bi to pomenilo veliko razliko (je samo ena objava manj na teden), doda do 52 objav manj na leto – kar pomeni, da lahko zdaj en teden zvečer ali celo cela sobota pride do porabili za nekaj zabavnega kot družina, namesto da bi se trudili ohraniti naš stari tempo osem objav v petih dneh.

Biti realen.Letos eden od naše resolucije je zapomniti si, da sva samo dve osebi. Dva zelo predana človeka, ki obožujeta to, kar počneva, a dva človeka, ki ne moreta opraviti dela desetih ljudi, ne glede na to, kako zelo se trudimo. Zato se moramo le potruditi in sprejeti, da so lahko projekti vedno večji in da imajo objave vedno več slik, vendar se ne moremo obremenjevati s tem, da stvari naredimo tako temeljito, kot nam uspe, in nato pritisnemo na objavo. Še posebej, če objavimo približno 30 objav na mesec (kar pomeni, da lahko preveč dela z enim projektom ali objavo dejansko oropa čas drugih stvari na dnevnem redu).

In čeprav sva z Johnom na tej temi zelo v teku, so vsi moji prijatelji in sorodniki veliko pametnejši od nas (večina jih dela redne ure in vsako noč, vikend in počitnice preživijo brez povezave z računalnikom) . Si lahko predstavljaš?! To je najbolj romantična zamisel in obupano si želimo, da bi nekoč sodelovali v tej akciji. Zato sem se odločil, da jim vsem pošljem eno preprosto vprašanje in vidim, ali imajo kakšen nasvet. Vprašanje? Kako delati pametneje in ne težje? Tukaj so vsi povedali:

Emily, višja agentka za rezervacije, mati treh otrok (in Johnova sestra) pravi: Realno delam pametneje s prositi za pomoč in imeti podporno mrežo prijateljev . Dobesedno ure in ure preživim v avtu in vozim otroke in ne morem biti na več kot enem mestu. Zato je moja rešilna bilka zelo organizirana mreža oseb, ki vozijo skupaj. Zavedam se in sprejemam, da ni možnosti, da bi to storil sam. Delam tudi pametneje, tako da moja starejša otroka (stara 12 in 14 let) sama opereta perilo in ga pospravita. Tudi kosila si pripravijo sami. Ta stari rek ne delajte za svoje otroke tistega, kar lahko naredijo sami zagotovo prispeva k bolj gladkemu delovanju našega gospodinjstva.

Cat, mati dveh otrok pravi: Stvari pospravim, ko jih najdem. Vse ima svoje mesto.Vsak dan določim čas za vzemite košaro za perilo in jo nosite od tal do tal, da pospravite stvari .Rad si dam rok, na primer deset minut, da vidim, koliko lahko naredim.Nekoč sem prebral nekaj, kar je pisalo Kam gredo vilice v vaši hiši? V držalu za pribor v predalu za pribor v kuhinji. Vse naredite v vilice. Vse potrebuje mesto. Res mi je odmevalo.Nobenih računov ne plačujem samodejno, ker jih rad pogledam in se prepričam, da me ne obremenjujejo, ampak Plačam jih takoj po prevzemu . Pogosto sem našel presežke, ki bi jih zamudil, če bi se prijavil za samodejno plačilo na ta način.

Roo, mati treh otrok in humoristični blogi pravi: jaz uporabljam pripravljene odgovore v Gmailu skupaj s številnimi uporabnimi laboratoriji v Gmailu . In všeč mi je gumb za pošiljanje + arhiv (tukaj je objava z več njenimi nasveti).

Noah , umetnik, avtor in novopečeni oče pravi: poskušam ohranite nabiralnik nič kot način, da e-pošta ne postane moj seznam opravil. Zato takoj odgovorim na kratka elektronska sporočila, še posebej na začetku in koncu delovnika. Mislim, da je to udarec teniške žogice nazaj čez mrežo, pok, ti ​​si na vrsti. Včasih bom zapustil svoj e-poštni program oz pokrijte vrstico z obvestili sredi delovnega dne, ko ne želim, da me motijo. Prav tako se odjavljam iz poštnih seznamov in imam samodejni odgovor za sporočila, ki potrebujejo samo odgovor na zalogo. tudi jaz ločite osebno in službeno e-pošto, da me ne motijo drugi, ko sem v službi/zdoma.

najboljše sobne rastline s slabo svetlobo

Katie, a blogerka in mati dveh otrok pravi: Za bloganje, mislim paketno urejanje, združevanje podobnih projektov skupaj (razpršite deset stvari namesto samo ene) in pisanje seznama opravil tpomaga. Rad tudi naložim vse fotografije za pet različnih objav v enem dnevu in nato vsak naslednji večer napišem pripoved za eno od njih. Prav tako imam določene čase za branje komentarjev in pisanje po njih, ki sovpadajo s časom spanja ali časom samostojne igre za moje otroke. Prav tako rad načrtujem jutranjo obrt ali dejavnost večer prej, tako da, če ostanem pozno pokonci delam, ne oropam otrok nečesa zabavnega zjutraj. Oh in Veliko uporabljam lonec in vedno imam pri roki narezan piščanec za hitre obroke.

Kristin, samostojna tekstopiska pravi: Moj koledar je moj šef . Načrtujem vnaprej in živim/umrem s tem. Tam sem dal vadbo, tako da je čas načrtovan, skupaj z datumi kosila, roki in vsem, kar bom vsak dan delal. na ta način,Vidim svoj dan, vem, kaj je treba storiti, in dobro se počutim, ko preverjam stvari. Z lahkoto lahko delaš več, če napolniš svoj koledar s stvarmi, dokler ne zaspiš, vendar jaz tega ne počnem. Potrebujem odmor. Prav tako nikoli NIKOLI ne delam v soboto . Sobota je moj dan. Brez izjem. Poleg tega imam rada kozarec vina po napornem dnevu. Sprosti me ;)

Megan, višja direktorica trženja pravi: Učinkovitost in tehnologija. Razvijte strateške sisteme in načrte prvič, ko nekaj naredištorejda je naslednjič, ko to poskusite, pot že začrtana. Nekajkrat na leto ocenite postopek omogočiti razvoj in izpopolnjevanje. In če lahko računalnik nekaj obdela hitreje kot vi, mu dovolite ali se naučite, kako to dovoliti.

Dan, kemik (in moj brat, ki ljubi sklece), pravi: Opravljajte več nalog, tako da ne izgubite niti minute . Všeč mi jeumijte si zobe med tuširanjem or glejte televizijsko oddajo in delajte sklece med reklamami.

preprosto bel lrv

Dusty, vodja za izboljšanje kakovosti s polnim delovnim časom, mati in blogerka pravi: Če ste početi nekaj, kar ljubiš , ne bo pomembno, kako trdo se boste morali potruditi, da pridete tja. Najpametnejši ljudje to vedo in temu primerno izbirajo naloge. In če je to delo, ki ga nerad opravljaš, a ga je vseeno treba opraviti (na primer čiščenje kopalnice, priprava davkov, lektoriranje) zunanje izvajanje ni kaznivo tiste, da prihranite dragoceni čas, ki bi ga bilo bolje porabiti za kaj drugega.

Heather, nadzornica oglaševalske umetnosti in mati, pravi: Zdi se, da mi vse naslednje stvari pomagajo, da mi dan poteka bolj gladko, in odpravijo neučinkovitosti: pripravljenost, raziskovanje, najeti prave ljudi s pravim naborom spretnosti , izdelovanje načrta, sestavljanje seznama, spraševanje, razmišljanjenaprej in se pripravlja na najhujše, a upa na najboljše.

Nikol, a blogerka in mati dveh otrok pravi: Ko sem postala mama, sem morala delati bolj učinkovito, ker sem imela manj časa (in želje) za delo. Za predstavitve, ki niso primerne, uporabljam pripravljene e-poštne odgovore. poskušam naredim malo več ponoči, če želim imeti prost dan sredi tedna , in začel sem shranjevati osnutke v svojem skrbniku za WordPress z idejami za prihodnje objave. Lahko so samo naslov ali nekaj povezav, vendar so odlični, da me držijo na pravi poti, ko sem obtičal, in ne pozabim tem, ki jih želim obravnavati. imam tudi skrivno tablo Pinterest (Things To Blog About) za vizualno dodajanje idej med zaznamke.

Lisa, direktorica operacij in mati dveh otrok, pravi: To mora biti tehnologija. Ohranjanje seznami opravil, opomniki in koledarji na mojem iPhonu mi pomaga opraviti stvari in spraviti mojo družino tja, kjer mora biti. Načrtovanje jedilnika tudi mi prihrani veliko časa.

Diana, tridesetletna odvetnica (in moja mama) pravi: Zame je ključ do učinkovitosti ugotavljanje, kaj želim početi , načrtovanje specifičnih in realističnih nalog, ki bodo pripeljale do njegove izpolnitve, in dokončanje teh nalog brez motenj. Ugotavljam, da je večopravilnost običajno zame preveč kaotična, zato osredotočanje na eno nalogo naenkrat vodi do boljšega osebnega rezultata.

Ali ni zanimivo, kako nekaj, kar deluje za nekoga (moj brat obožuje večopravilnost), ne deluje za drugega (moja mama se rada osredotoča na eno nalogo naenkrat – kar je običajno najboljši pristop zame – zato mislim, da sem hči moje mame). In zdaj, ker sem prepričan, da imate tudi vi svoje skrivnosti, se pretvarjajmo, da sem vam pravkar poslal sporočilo, kako delate pametneje, ne težje? vprašanje. Obstaja kakšen nasvet ali trik, ki vam ustreza?

Nadgradnja – Nekaj ​​najpogostejših zahtev, ki jih dobimo, je za informacije o profesionalnem bloganju (kako smo naredili naše spletno mesto, kako smo povečali število sledilcev, kako služimo denar itd.), zato smo delili vse podrobnosti o tem, kako smo začeli blog, povečali naš promet in ga spremenili v zaposlitev s polnim delovnim časom.